Four-Ei — Digital Solutions
+62 823-1598-0737
Karawang, Indonesia
Partner Digital
Icon
Corporate

Smart Boarding House Management System

KOSMATE adalah platform manajemen kos berbasis web dan mobile yang dirancang untuk mengelola seluruh operasional kosan secara otomatis dan terintegrasi. Mulai dari pemesanan kamar, pembayaran tagihan, monitoring penghuni, pelaporan kerusakan, pengelolaan keuangan, hingga komunikasi antara penghuni dan pengelola dapat dilakukan dalam satu sistem yang mudah digunakan.

Enterprise Solution Architecture & Core Capabilities

Spesifikasi teknis, cakupan modul, dan standar operasional sistem yang terintegrasi.

MIIKOS adalah platform manajemen kos berbasis web dan mobile yang dirancang untuk mengelola seluruh operasional kosan secara otomatis dan terintegrasi. Mulai dari pemesanan kamar, pembayaran tagihan, monitoring penghuni, pelaporan kerusakan, pengelolaan keuangan, hingga komunikasi antara penghuni dan pengelola dapat dilakukan dalam satu sistem yang mudah digunakan.

Dengan MIIKOS, pemilik kos dapat mengontrol bisnis secara real-time, sementara penghuni mendapatkan pengalaman tinggal yang lebih nyaman, transparan, dan modern.


Fitur Smart Boarding House Management System

1. Pencarian Kamar

Calon penghuni dapat:

✅ Melihat daftar kamar tersedia

✅ Filter berdasarkan harga

✅ Filter fasilitas

✅ Melihat foto kamar

✅ Melihat lokasi kos

✅ Melihat kapasitas kamar

✅ Melihat status kamar kosong

✅ Booking langsung secara online


2. Reservasi & Booking

✅ Booking kamar online

✅ Upload KTP

✅ Upload dokumen pendukung

✅ Persetujuan otomatis

✅ Verifikasi admin

✅ Generate invoice otomatis

✅ Pembayaran DP

✅ Riwayat reservasi


3. Check-In Penghuni

✅ Pendataan penghuni

✅ Data kendaraan

✅ Data kontak darurat

✅ Upload kontrak sewa

✅ Tanda tangan digital

✅ Generate kartu penghuni

✅ QR Code penghuni


4. Masa Tinggal

Penghuni dapat:

✅ Melihat tagihan

✅ Membayar tagihan

✅ Melihat histori pembayaran

✅ Mengajukan perpanjangan sewa

✅ Mengajukan pindah kamar

✅ Mengajukan izin tamu

✅ Membuat laporan kerusakan

✅ Memesan layanan kebersihan

✅ Menghubungi pengelola

✅ Melihat pengumuman kos


Sistem Pembayaran Digital

Tagihan Otomatis

✅ Tagihan bulanan otomatis

✅ Tagihan listrik

✅ Tagihan air

✅ Tagihan internet

✅ Tagihan parkir

✅ Tagihan tambahan

✅ Denda keterlambatan otomatis

✅ Perhitungan prorata


Pembayaran Online

✅ Transfer Bank

✅ Virtual Account

✅ QRIS

✅ E-Wallet

✅ Midtrans Integration

✅ Xendit Integration

✅ Konfirmasi otomatis

✅ Bukti pembayaran digital


Notifikasi WhatsApp Otomatis

Sebelum Jatuh Tempo

✅ H-7

✅ H-3

✅ H-1

✅ Hari H


Setelah Lewat Jatuh Tempo

✅ Reminder otomatis

✅ Notifikasi keterlambatan

✅ Perhitungan denda otomatis

✅ Follow-up berkala


Pelaporan Kerusakan

Penghuni dapat melaporkan:

✅ Lampu mati

✅ AC rusak

✅ Wifi bermasalah

✅ Kebocoran

✅ Kunci rusak

✅ Air mati

✅ Kerusakan fasilitas umum


Sistem Tiket Maintenance

✅ Nomor tiket otomatis

✅ Upload foto kerusakan

✅ Tracking status

✅ Progress pengerjaan

✅ Riwayat perbaikan

✅ Notifikasi selesai


Dashboard Pemilik Kos

Monitoring Real-Time

✅ Total kamar

✅ Kamar terisi

✅ Kamar kosong

✅ Total penghuni

✅ Pendapatan bulan ini

✅ Tagihan tertunggak

✅ Jumlah laporan kerusakan

✅ Tingkat okupansi


Laporan Keuangan Lengkap

Pendapatan

✅ Pendapatan harian

✅ Pendapatan mingguan

✅ Pendapatan bulanan

✅ Pendapatan tahunan

✅ Pendapatan per gedung

✅ Pendapatan per kamar


Pengeluaran

✅ Maintenance

✅ Listrik

✅ Air

✅ Internet

✅ Operasional

✅ Gaji pegawai

✅ Pengeluaran lainnya


Laporan Otomatis

✅ Laba Rugi

✅ Cash Flow

✅ Neraca Sederhana

✅ Pendapatan vs Pengeluaran

✅ Grafik Keuangan

✅ Export PDF

✅ Export Excel


Manajemen Kamar

✅ Data kamar

✅ Harga sewa

✅ Tipe kamar

✅ Foto kamar

✅ Fasilitas kamar

✅ Status kamar

✅ Riwayat penghuni

✅ Riwayat maintenance


Manajemen Pegawai

✅ Teknisi

✅ Cleaning Service

✅ Admin

✅ Security

✅ Hak akses bertingkat

✅ Monitoring pekerjaan


Pengumuman Digital

✅ Pengumuman maintenance

✅ Pengumuman kegiatan

✅ Peraturan kos

✅ Informasi darurat

✅ Broadcast WhatsApp

✅ Broadcast Email


Keamanan Sistem

✅ Multi User

✅ Role Management

✅ Backup Otomatis

✅ SSL Security

✅ Audit Log

✅ Login Verification

✅ Cloud Server

✅ Anti Down Infrastructure

✅ Uptime 99.9%


Mobile App Penghuni

Penghuni dapat:

✅ Bayar tagihan

✅ Lihat histori pembayaran

✅ Lapor kerusakan

✅ Ajukan perpanjangan

✅ Booking fasilitas

✅ Chat admin

✅ Terima notifikasi

✅ Download invoice

Pilih Siklus Berlangganan (SaaS)
Rp 350.000 /bulan
Solusi terima beres. Sistem di-hosting dan dikelola penuh pada infrastruktur cloud kami.
  • Dedicated Cloud Hosting
    Infrastruktur server terpisah yang cepat dan aman.
  • Maintenance & Keamanan
    Pembaruan sistem rutin dan backup data harian otomatis.
  • Dukungan Teknis Prioritas
    Tim support siap membantu pemecahan masalah (troubleshooting).
  • Akses File Source Code
Transaksi Aman • Aktivasi Instan
Lisensi Sekali Bayar
Rp 3.520.000 /lifetime
Akses penuh ke file master source code. Bebas di-deploy ke server milik Anda sendiri.
  • Akses Full Source Code (ZIP/SQL)
  • Bebas Deploy ke Server Pribadi
  • Termasuk Hosting & Domain
Mulai Dari Rp 350.000
Pilih Paket