Enterprise Solution Architecture & Core Capabilities
Spesifikasi teknis, cakupan modul, dan standar operasional sistem yang terintegrasi.
MIIKOS adalah platform manajemen kos berbasis web dan mobile yang dirancang untuk mengelola seluruh operasional kosan secara otomatis dan terintegrasi. Mulai dari pemesanan kamar, pembayaran tagihan, monitoring penghuni, pelaporan kerusakan, pengelolaan keuangan, hingga komunikasi antara penghuni dan pengelola dapat dilakukan dalam satu sistem yang mudah digunakan.
Dengan MIIKOS, pemilik kos dapat mengontrol bisnis secara real-time, sementara penghuni mendapatkan pengalaman tinggal yang lebih nyaman, transparan, dan modern.
Fitur Smart Boarding House Management System
1. Pencarian Kamar
Calon penghuni dapat:
✅ Melihat daftar kamar tersedia
✅ Filter berdasarkan harga
✅ Filter fasilitas
✅ Melihat foto kamar
✅ Melihat lokasi kos
✅ Melihat kapasitas kamar
✅ Melihat status kamar kosong
✅ Booking langsung secara online
2. Reservasi & Booking
✅ Booking kamar online
✅ Upload KTP
✅ Upload dokumen pendukung
✅ Persetujuan otomatis
✅ Verifikasi admin
✅ Generate invoice otomatis
✅ Pembayaran DP
✅ Riwayat reservasi
3. Check-In Penghuni
✅ Pendataan penghuni
✅ Data kendaraan
✅ Data kontak darurat
✅ Upload kontrak sewa
✅ Tanda tangan digital
✅ Generate kartu penghuni
✅ QR Code penghuni
4. Masa Tinggal
Penghuni dapat:
✅ Melihat tagihan
✅ Membayar tagihan
✅ Melihat histori pembayaran
✅ Mengajukan perpanjangan sewa
✅ Mengajukan pindah kamar
✅ Mengajukan izin tamu
✅ Membuat laporan kerusakan
✅ Memesan layanan kebersihan
✅ Menghubungi pengelola
✅ Melihat pengumuman kos
Sistem Pembayaran Digital
Tagihan Otomatis
✅ Tagihan bulanan otomatis
✅ Tagihan listrik
✅ Tagihan air
✅ Tagihan internet
✅ Tagihan parkir
✅ Tagihan tambahan
✅ Denda keterlambatan otomatis
✅ Perhitungan prorata
Pembayaran Online
✅ Transfer Bank
✅ Virtual Account
✅ QRIS
✅ E-Wallet
✅ Midtrans Integration
✅ Xendit Integration
✅ Konfirmasi otomatis
✅ Bukti pembayaran digital
Notifikasi WhatsApp Otomatis
Sebelum Jatuh Tempo
✅ H-7
✅ H-3
✅ H-1
✅ Hari H
Setelah Lewat Jatuh Tempo
✅ Reminder otomatis
✅ Notifikasi keterlambatan
✅ Perhitungan denda otomatis
✅ Follow-up berkala
Pelaporan Kerusakan
Penghuni dapat melaporkan:
✅ Lampu mati
✅ AC rusak
✅ Wifi bermasalah
✅ Kebocoran
✅ Kunci rusak
✅ Air mati
✅ Kerusakan fasilitas umum
Sistem Tiket Maintenance
✅ Nomor tiket otomatis
✅ Upload foto kerusakan
✅ Tracking status
✅ Progress pengerjaan
✅ Riwayat perbaikan
✅ Notifikasi selesai
Dashboard Pemilik Kos
Monitoring Real-Time
✅ Total kamar
✅ Kamar terisi
✅ Kamar kosong
✅ Total penghuni
✅ Pendapatan bulan ini
✅ Tagihan tertunggak
✅ Jumlah laporan kerusakan
✅ Tingkat okupansi
Laporan Keuangan Lengkap
Pendapatan
✅ Pendapatan harian
✅ Pendapatan mingguan
✅ Pendapatan bulanan
✅ Pendapatan tahunan
✅ Pendapatan per gedung
✅ Pendapatan per kamar
Pengeluaran
✅ Maintenance
✅ Listrik
✅ Air
✅ Internet
✅ Operasional
✅ Gaji pegawai
✅ Pengeluaran lainnya
Laporan Otomatis
✅ Laba Rugi
✅ Cash Flow
✅ Neraca Sederhana
✅ Pendapatan vs Pengeluaran
✅ Grafik Keuangan
✅ Export PDF
✅ Export Excel
Manajemen Kamar
✅ Data kamar
✅ Harga sewa
✅ Tipe kamar
✅ Foto kamar
✅ Fasilitas kamar
✅ Status kamar
✅ Riwayat penghuni
✅ Riwayat maintenance
Manajemen Pegawai
✅ Teknisi
✅ Cleaning Service
✅ Admin
✅ Security
✅ Hak akses bertingkat
✅ Monitoring pekerjaan
Pengumuman Digital
✅ Pengumuman maintenance
✅ Pengumuman kegiatan
✅ Peraturan kos
✅ Informasi darurat
✅ Broadcast WhatsApp
✅ Broadcast Email
Keamanan Sistem
✅ Multi User
✅ Role Management
✅ Backup Otomatis
✅ SSL Security
✅ Audit Log
✅ Login Verification
✅ Cloud Server
✅ Anti Down Infrastructure
✅ Uptime 99.9%
Mobile App Penghuni
Penghuni dapat:
✅ Bayar tagihan
✅ Lihat histori pembayaran
✅ Lapor kerusakan
✅ Ajukan perpanjangan
✅ Booking fasilitas
✅ Chat admin
✅ Terima notifikasi
✅ Download invoice